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[Microsoft Viva] Viva Insights

O Microsoft Viva tem como objetivo aprimorar a experiência de trabalho de funcionários em um ambiente de trabalho remoto, algo que se tornou ainda mais comum na realidade atual que vivemos com essa pandemia. Os aplicativos que compõe o Viva são integrados diretamente com algumas ferramentas do Office 365, como Yammer, SharePoint, mas principalmente o Teams, e isso faz bastante sentido, uma vez que no cenário atual de distanciamento social, o Teams é a ferramenta que realmente centraliza o trabalho remoto das empresas. Vale ressaltar que o Viva não possui uma plataforma própria para que possamos acessar suas funcionalidades, ele é completamente dependente de outras ferramentas do Office 365.


Este é o quarto e último post de uma série relacionada ao Microsoft Viva, onde tratamos de seus quatro pilares, Viva Connections, Viva Topics, Viva Learning e Viva Insights. No primeiro, segundo e terceiro posts desta série falamos respectivamente sobre o Viva Connections, Viva Topics, e Viva Learning, e hoje nosso tema é o Viva Insights!



O QUE É O VIVA INSIGHTS?

O Viva Insights é uma ferramenta que se apresenta como aplicativo do Teams e tem por objetivo fornecer ao usuário recomendações e lembretes baseados em e-mails, chat, calendários, etc, de modo a propiciar um melhor rendimento em seu dia de trabalho.



FUNCIONALIDADES DO VIVA INSIGHTS

Stay Connected: Busca evitar que o usuário falhe com compromissos, permite que o mesmo priorize certos indivíduos de sua organização utilizando “pins” para fixá-los. Também é possível determinar uma frequência de contato com estes indivíduos, e então a ferramenta lhe enviará lembretes dependendo do intervalo de tempo selecionado.

Caso você tenha definido atividade e tarefas em suas comunicações com estas pessoas, seja pelo Teams ou por e-mail, através do Stay Connected serão oferecidos lembretes dizendo que isso requer atenção, para que então você insira essas informações no seu calendário posteriormente. Se alguém compartilhou um arquivo contigo e você ainda não o acessou, o Stay Connected vai lembrar você de fazer isso também.


Protect Time: Tem por objetivo melhorar sua produtividade, e permite que você defina horários de trabalho para tarefas específicas, então durante este intervalo de tempo, a ferramenta vai bloquear notificações e tentativas de contato que possam te distrair e tirar seu foco.



BEM-ESTAR NO TRABALHO

O Viva Insights também apresenta uma interessante abordagem de bem-estar no ambiente de trabalho, buscando valorizar os colaboradores não só como funcionários de uma empresa, mas também como pessoas. Algumas funcionalidades que refletem esta abordagem são:


1. Envio de Elogios, seja de forma individual ou como comunicado para um canal do Teams, favorecendo a valorização do trabalho realizado pelo colaborador.


2. Reflexão, que possibilita que o colaborador reflita sobre como se sente no dia-a-dia durante o trabalho. Vale lembrar que as reflexões são privadas e individuais.


3. Headspace, que oferece meditações guiadas e sons relaxantes para que o colaborador possa realizar suas atividades mais calmo e focado.


Ainda neste viés de bem-estar, outra funcionalidade interessante disponível com o Viva Insights é o Deslocamento Virtual, que inicia 30 minutos antes do fim de seu expediente e traz uma série de passos a serem realizados de forma a facilitar o encerramento do seu dia. No Deslocamento Virtual você pode:

  • Revisar as atividades realizadas e planejar as próximas atividades (através de uma conexão com o gerenciador de tarefas Microsoft To Do);

  • Visualizar um resumo dos eventos e reuniões agendados para o dia seguinte;

  • Realizar uma Reflexão sobre seu dia e como você se sentiu;

  • Finalizar o expediente com uma rápida meditação do Headspace.



INSIGHTS PARA GESTORES

Esta funcionalidade adicional oferece uma visão geral dos níveis de colaboração em sua organização, fornecendo aos gestores alguns indicadores para ações e boas práticas a serem tomadas e implementadas, visando melhorar o ambiente de trabalho.


DISPONIBILIDADE

O Viva Insights já se encontra disponível na área de aplicativos do Teams, mas para obter o Insights Para Gestores é necessário a aquisição de uma licença do Workplace Analytics.



Se esse post te ajudou a entender um pouco mais sobre o Viva Insights, deixe seu like e seu comentário, e se inscreva em nosso blog para receber em primeira mão as melhores novidades do mundo Microsoft.

Sinta-se à vontade para entrar em contato com a Concierge pelos números (41) 98419-2083 ou (41) 99650-4742, ou pelo e-mail comercial@conciergetecnologia.com.br. Será um prazer atendê-lo!

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