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  • Swami

Relatórios paginados do Power BI

Os relatórios são documentos que apresentam dados, análises, conclusões e recomendações sobre um determinado assunto. Eles são ferramentas essenciais para a comunicação, o planejamento, a tomada de decisão e a prestação de contas em diversas áreas e contextos. Por isso, é importante que os relatórios sejam claros, objetivos, precisos e bem estruturados.


Uma das formas de garantir a qualidade e a eficácia dos relatórios é produzi-los em formato de página que possa ser impressa. Esse formato permite que os relatórios sejam facilmente lidos, compartilhados, arquivados e consultados por diferentes públicos e meios. Além disso, o formato de página que possa ser impressa oferece vantagens como:


-A padronização do layout, da fonte, das cores e dos elementos gráficos dos relatórios, o que facilita a identificação e a compreensão das informações.

-A possibilidade de inserir cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas, índices e referências bibliográficas nos relatórios, o que contribui para a organização e a credibilidade dos dados.

-A adaptação dos relatórios às normas técnicas e aos padrões estéticos exigidos por diferentes instituições, órgãos e setores.


Portanto, existir relatórios em formato de página que possa ser impressa é uma forma de valorizar o trabalho realizado, de transmitir confiança e profissionalismo aos leitores e de facilitar o acesso e o uso das informações contidas nos relatórios.


Neste contexto, a Microsoft disponibiliza para os seus clientes a possibilidade de criar relatórios paginados no Power BI. Os relatórios paginados do Power BI são documentos que apresentam dados, análises, conclusões e recomendações sobre um determinado assunto em um formato que se adapta bem à impressão ou ao compartilhamento.


RELATÓRIOS PAGINADOS

Eles são chamados de paginados porque são divididos em páginas que podem ter cabeçalhos, rodapés, numeração e índices. Eles também podem exibir todos os dados em uma tabela, mesmo que a tabela abranja várias páginas.


Exemplo de um relatório paginado.
Exemplo de um relatório paginado.

Os relatórios paginados foram criados para superar o problema existente ao imprimir reports diretamente no Power BI Desktop: a versão impressa do relatório do Power BI Desktop inclui apenas a parte das linhas de tabelas que estão visíveis na tela. Todas as outras linhas, que um usuário precisa rolar a tela para baixo para acessar, não são incluídas na saída de impressão. A impressão do conteúdo de uma tabela ou matriz não é tão simples como dizer "imprima tudo em uma página"; é preciso paginação.


CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS PAGINADOS: DA MÁQUINA PARA A NUVEM

Os relatórios paginados do Power BI são criados com o Power BI Report Builder, uma ferramenta gratuita que pode ser baixada do Centro de Download da Microsoft. Com o Power BI Report Builder, é possível se conectar a várias fontes de dados, projetar o layout do relatório, inserir gráficos, imagens, mapas e outros elementos visuais, e publicar o relatório no serviço do Power BI (Power BI Service).


Exemplo de uma janela aberta do Power BI Report Builder.
Exemplo de uma janela aberta do Power BI Report Builder.

Com o Power BI Report Builder aberto, é possível importar dados pela aba de Dados e utilizá-los para a construção das definições dos relatórios. No exemplo abaixo, foi importado um conjunto de dados que está localizado no Power BI Service.


Importação de dados do Power BI Service para o Power BI Report Builder.
Importação de dados do Power BI Service para o Power BI Report Builder.

Um relatório paginado é na verdade uma definição de relatório. Ele não tem os dados. Ele indica onde buscar os dados, quais dados devem ser buscados e como mostrar os dados. Quando você roda o relatório, o processador de relatório usa a definição de relatório que você definiu, obtém os dados e os combina com o layout do relatório para produzir o relatório.


Exemplo de geração de relatório a partir de uma definição de relatório no Power BI Report Builder. (Primeiro Passo)
Exemplo de geração de relatório a partir de uma definição de relatório no Power BI Report Builder. (Primeiro Passo)

Exemplo de geração de relatório a partir de uma definição de relatório no Power BI Report Builder. (Segundo Passo)
Exemplo de geração de relatório a partir de uma definição de relatório no Power BI Report Builder. (Segundo Passo)

A impressão de um relatório gerado é executada de uma maneira bem simples: basta selecionar o ícone de Imprimir, customizar os parâmetros de impressão, e pronto.


Exemplo de impressão de relatório no Power BI Report Builder.
Exemplo de impressão de relatório no Power BI Report Builder.

O Power BI Report Builder oferece uma opção para publicar definições de relatórios no Power BI Service. Para isto, deve-se selecionar a opção Publicar localizada na aba Página Inicial. É importante mencionar que com uma licença gratuita, é possível realizar a publicação de relatórios paginados em Meu Workspace no serviço do Power BI. Com uma licença de Power BI Pro ou uma licença PPU (Premium por Usuário), é possível publicar relatórios paginados em outros workspaces. O publicador precisará, no mínimo, de uma função de colaborador no workspace.


Publicação de definições de relatório no Power BI Service pelo Power BI Report Builder.
Publicação de definições de relatório no Power BI Service pelo Power BI Report Builder.

Em caso de a publicação ser concluída com êxito, o relatório estará disponível, no workspace em que foi publicado, para ações de visualização e compartilhamento. Por se tratar de um relatório paginado, o mesmo apresentará um ícone especial, que o diferenciará de um relatório convencional do Power BI.


Relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.
Relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.

Ao clicar em cima da definição de relatório paginado, será possível realizar gerações de relatórios da mesma forma que localmente é feito no Power BI Report Builder. O sistema inclusive oferecerá uma opção para assinar o relatório. As assinaturas de relatórios paginados no serviço do Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatórios do Power BI e no SQL Server Reporting Services.


Geração de relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.
Geração de relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.

No entanto, a Microsoft não limitou a exibição de um relatório paginado para o serviço do Power BI em um navegador, ou para os aplicativos móveis do Power BI. Do serviço do Power BI, um usuário também pode exportar o relatório para vários formatos, como HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word e Excel.


Formatos disponíveis para exportação de relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.
Formatos disponíveis para exportação de relatórios paginados em uma workspace do Power BI Service.

CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS PAGINADOS: DIRETAMENTE DA NUVEM

O Power BI Service também permite que um relatório paginado seja criado rapidamente na web a partir de um conjunto de dados do Power BI. Este recurso pode ser utilizado em qualquer workspace no serviço do Power BI, incluindo workspaces que não estão em uma capacidade do Power BI Premium.


Para isto, inicialmente deve-se acessar a exibição de lista de qualquer workspace, incluindo Meu Workspace, selecionar Mais opções (...) ao lado de um conjunto de dados, e por fim clicar em Criar relatório paginado.

Criação de relatórios paginados a partir de dados localizados em uma workspace do Power BI Service.
Criação de relatórios paginados a partir de dados localizados em uma workspace do Power BI Service.

Para criar uma primeira tabela, basta selecionar os nomes de campo no painel Dados à direita. Esse painel fornece uma exibição baseada em tabela e coluna do conjunto de dados escolhido. Quando encontrar uma ou mais colunas que deseja adicionar à tabela, selecione-as ou arraste-as para a seção Valores do painel Compilar. Dê ao editor alguns instantes para executar uma nova consulta no conjunto de dados. A tabela formatada aparecerá no visualizador de relatório paginado no lado esquerdo da página.


Criação de tabela dentro do relatório paginado.
Criação de tabela dentro do relatório paginado.

O relatório criado pode ser salvo com um nome apropriado a qualquer momento, e em qualquer workspace, ao utilizar o botão Salvar que está localizado na aba Arquivo. A exportação do relatório funciona da mesma forma como foi explicada na seção anterior deste artigo.


Salvando relatórios paginados.
Salvando relatórios paginados.

Em caso das colunas utilizadas no relatório estiverem na ordem errada no painel Compilar, é possível realizar uma reorganização das colunas do painel Compilar ao arrastá-las para a ordem desejada. O relatório automaticamente fará a reordenação das colunas na página principal.


Reordenando colunas dentro da aba de Compilar.
Reordenando colunas dentro da aba de Compilar.

Quando um campo é selecionado, o sistema utiliza o conjunto de agregação padrão no campo. Um usuário pode alterar o comportamento de agregação. Basta selecionar a seta ao lado do item de campo no painel Compilar.


Mudando o comportamento de agregação de uma coluna no painel Compilar.
Mudando o comportamento de agregação de uma coluna no painel Compilar.

Após obter as colunas desejadas, é possível formatar a tabela usando as opções de formato interno. Para isto, deve-se seguir estes passos: No painel Compilar, selecione a guia Formatar. Em seguida, selecione a seta suspensa na caixa Estilo e experimente os estilos disponíveis. Para redimensionar a largura das colunas, basta passar o mouse sobre a borda de um cabeçalho de coluna e arrastar a seta de duas pontas que aparecerá. A edição de um texto em um cabeçalho de coluna e feita de maneira simples: selecione o cabeçalho que você deseja editar e faça as alterações.


Formatando relatórios paginados.
Formatando relatórios paginados.

Um relatório paginado que foi criado pelo Power BI Service sempre pode ser editado a qualquer hora, contanto que você tenha um nível de permissão adequado (permissão do tipo Criar no conjunto de dados). Para isto, abra o relatório dentro do Power BI Service, clique no botão que está localizado do lado de Exibir, e por fim clique em Edição.


Acessando o modo de edição de relatórios paginados no Power BI Service.
Acessando o modo de edição de relatórios paginados no Power BI Service.

Para finalizar este artigo, é importante fazer duas considerações: não é possível criar um relatório paginado de conjuntos de dados do Power BI com base em uma conexão dinâmica, e o editor online não replica todas as funcionalidades existentes do Power BI Report Builder.


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